Il consiste essentiellement à mettre à la disposition des scolaires (autant les enseignants que les élèves) toutes les richesses du fonds des archives.

Le Service éducatif joue, en quelque sorte, le rôle d’un intermédiaire entre le monde de l’école, du primaire au lycée, et le monde des archives.

Etant un service il est bien évidemment gratuit. La plupart des départements bénéficient de la présence d’un Service éducatif, comme certaines autres structures à vocation culturelle tels les musées. C’est ainsi que le Musée de la Terre ardéchoise, à Privas, dispose lui aussi d’un Service éducatif. Il est d’ailleurs judicieux de coupler la visite des Archives et celle du Musée, lors d’un déplacement à Privas, pour rentabiliser au mieux les frais occasionnés par le transport des élèves.

Précisons que le responsable du Service éducatif relève de plusieurs tutelles. En tant qu’enseignant il dépend de l’Education nationale ; mais il travaille dans un espace qui appartient au Conseil Général, et en même temps il ne peut ignorer les objectifs généraux du Ministère de la Culture.